
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Sylvanès, 12, Aveyron, Occitanie
L'association de l'Abbaye de Sylvanès CCR recrute un.e agent.e adminitratif.tive et d'accueil à compter du 1er mars 2026, dans le cadre d'un remplacement, suite à un départ à la retraite.
Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'agent.e adminitratif.tive et d'accueil sera responsable :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil, l'information des publics et relayer les informations en interne, en basse saison
- Assurer le service billetterie et le service des stages, formations, évènements
- Assurer le secrétariat associatif
- Encadrer une équipe de 1 à 2 personnes (Billetterie et accueil stage pendant l'été)
ACTIVITES :
- Secrétariat associatif :
- Gestion des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (convocations, pouvoirs,...)
- Gestion des adhésions et des dons
- Gestion des recettes journalières
- Mise à jour du fichier association
- Ttraitement des courriers
- Suivi des stages, formations (traitement des candidatures, convocations, facturation, accueil, questionnaires de satisfaction..)
- Gestion et réservation des hébergements :
- Organisation et logistique hébergement / restauration des formateurs et des artistes
- Gestion et transmission[...]